Wolt-tilitys ei ole liikevaihtosi

Woltissa myyvä ravintola näkee yhden luvun useammin kuin minkään muun: tilityksen. Se tulee pankkitilille, se näyttää lopulliselta, ja kiireisenä kuukautena se on ainoa luku, jota kukaan katsoo ennen kirjanpidon sulkemista. Se on myös väärä luku, josta aloittaa.

Tilitys on lyhyen ketjun viimeinen lenkki. Asiakas maksoi ruoasta, alusta pidätti palkkionsa, palkkiosta veloitettiin arvonlisävero, ja loput maksettiin sinulle. Jokainen lenkki on kirjanpidossa oma tapahtumansa, ja useimmiten puuttuu ensimmäinen: se, mitä asiakas todella maksoi.

Kuka myi mitä

Aloitetaan sopimuksesta, koska kaikki muu riippuu siitä. Woltin Suomen Marketplace-tuotelisäys sanoo sen suoraan: ravintola myy tuotteensa käyttäjille.¹ Sinä olet ruoan myyjä. Wolt ei osta ruokaa sinulta ja myy sitä eteenpäin, vaan myy sinulle palvelun: se tuo ruokalistasi asiakkaidensa eteen ja ottaa maksun vastaan.

Verohallinnon välitystoimintaa koskeva ohje, 1.1.2026 alkaen voimassa oleva versio, kertoo mitä siitä seuraa: kun välittäjä toimii päämiehen nimissä ja lukuun, “tavaran toimittava tai palvelun suorittava päämies maksaa arvonlisäveron myynnistään asiakkaalle”, ja “välittäjä suorittaa arvonlisäveron vain päämieheltä saamastaan palkkiosta.”² Myyntejä on siis kaksi. Sinun myyntisi asiakkaalle koko hinnasta, ja Woltin myynti sinulle palkkiosta.

Jokaisessa Wolt-tilauksessa on kaksi myyntiä. Vain toinen on sinun, ja se on isompi.

Laskelma tilaus kerrallaan

Sopimus kertoo myös, miten palkkio lasketaan, ja yksityiskohdalla on merkitystä. Palkkio on prosenttiosuus hinnasta, joka sopimuksessa tarkoittaa tuotteiden hintaa verot ja arvonlisävero mukaan lukien, sinun itse rahoittamiesi alennusten jälkeen. Lisäksi palkkiosta veloitetaan arvonlisävero.¹

Palkkion verokanta ei ole ruoan verokanta. Sama Verohallinnon ohje sanoo erikseen, että välityspalkkioon sovelletaan yleistä verokantaa, vaikka välitettävät tavarat olisivat alemman verokannan alaisia.² Ruoka on 13,5 %, sen myymisestä perittävä palkkio 25,5 %.³

Mitä tilityksen kirjaaminen tekee kirjanpidolle

Oikotie on ottaa tilille tullut 686,25 EUR ja kirjata se myynniksi verokannalla 13,5 %. Se näyttää harmittomalta, koska raha täsmää. Kaikki rahan ympärillä on kuitenkin väärin.

• Liikevaihto jää 276,43 EUR liian pieneksi. Kirjanpidossa on 604,63 EUR myyntiä, vaikka todellinen luku on 881,06 EUR. Se on yli neljännes kaikesta alustan kautta myydystä, ja se puuttuu liikevaihdosta joka kuukausi, jona oikotietä käytetään.
• Arvonlisäveroa maksetaan 26,43 EUR liikaa. Oikotiellä myynnin veroa on 81,62 EUR. Oikein kirjattuna se on 118,94 EUR myynnin veroa, josta vähennetään 63,75 EUR ostojen veroa: 55,19 EUR. Palkkiota verotetaan 25,5 %:n ja ruokaa 13,5 %:n kannalla, joten yhdistäminen maksaa sinulle erotuksen.
• Palkkio katoaa kuluista. 250,00 EUR kuluja, alustamyynnin suurin yksittäinen kustannus, puuttuu tuloslaskelmasta kokonaan, eikä kukaan näe, mitä myyntikanava oikeasti maksaa.

Kirjanpitolaissa oikotiellä on nimi, ja se on kielletty. Tilinpäätöksen yleisissä periaatteissa, 3 luvun 3 §:ssä, on netottamiskielto: tase-erät ja tuloslaskelman erät esitetään täysimääräisinä toisistaan vähentämättä, ellei yhdistäminen ole tarpeen oikean ja riittävän kuvan antamiseksi.⁴ Sama pykälä edellyttää, että liiketapahtumat kirjataan sisältönsä eikä pelkän oikeudellisen muotonsa mukaan. Sisällöltään sinä myit ja ostit palvelun.

Verohallinto näkee jo molemmat puolet

Tämä oli ennen sinun ja tilitoimistosi välinen kysymys. Vuodesta 2023 se on myös kysymys, johon Verohallinto saa vastauksen kysymättä sinulta. DAC7-nimellä tunnettujen EU-sääntöjen mukaan alustaoperaattori ilmoittaa myyjänsä Verohallinnolle kerran vuodessa, edellisestä vuodesta tammikuun loppuun mennessä.⁵ Wolt kertoo itse kuuluvansa sääntelyn piiriin ja ilmoittavansa kauttaan myyvät kauppiaat.⁶

Ilmoitettavat tiedot ovat juuri yllä kuvattu ketju kahtia jaettuna. Vastike, eli sinulle maksettu tai hyvitetty summa vähennettynä alustan pidättämillä tai veloittamilla palkkioilla ja veroilla, ja erikseen alustan pidättämät tai veloittamat palkkiot ja verot. Molemmat ilmoitetaan vuosineljänneksittäin.⁵ Kun ne lasketaan yhteen, Verohallinnolla on alustan kautta tulleet bruttomyyntisi neljännes kerrallaan.

Tilitys myyntinä ei siis vain vääristä kirjanpitoa. Se tuottaa liikevaihdon, joka on pienempi kuin Verohallinnolla jo oleva luku, ja erotus on helppo selittää, mutta hankala selittää jälkikäteen. Tavaroiden myyjien ilmoitusraja on 30 myyntiä tai 2 000 EUR vuodessa, minkä ruokalähettialustalla myyvä ravintola ylittää ensimmäisellä viikollaan.⁵

Kirjaaminen: myynti bruttona, kulut erikseen, selvittelytili välissä

Puhdas tapa pitää kolme tapahtumaa erillään ja antaa yhden tilin ottaa erotus kiinni. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa se on alustan selvittely- tai saamistili. Se kertoo, mitä Wolt on sinulle kulloinkin velkaa, ja jokaisen tilityksen jälkeen sen pitäisi palata nollaan.

Järjestys ja ajoitus ovat erottelua vähemmän tärkeitä. Jos kahden viikon tilitys osuu kuunvaihteen yli, saamistilille jää kuun lopussa saldo, ja se on oikein: sillä hetkellä Wolt todella oli sinulle velkaa.

Tosite, johon vähennys perustuu

63,75 EUR:n ostojen arvonlisävero on sinun vain, jos sinulla on laskuvaatimukset täyttävä asiakirja. Verohallinnon edellytys ostojen arvonlisäveron vähentämiselle on lasku, jossa on arvonlisäverolain edellyttämät tiedot: myyjä, ostaja, päivämäärä, palvelu, veron peruste ja vero verokannoittain.⁷

Sopimuksen mukaan Wolt lähettää raporttinsa sähköisesti ja voi laatia itselaskutuslaskuja yhdessä kapeassa tilanteessa, omien virheidensä korvauksista.¹ Sopimus ei kerro, mikä asiakirja toimii palkkion laskuna, emmekä arvaa. Selvitä kauppiastililtäsi, mikä se on, tarkista että palkkion arvonlisävero näkyy siinä omana lukunaan, ja arkistoi se tilityksen yhteyteen. Se on yllä olevan toisen kirjauksen tosite.

Tähänkin liittyy määräaika. Sopimus antaa kaksi viikkoa raportin tai tilityksen saamisesta ilmoittaa Woltille kummankin virheistä.¹ Kuukausittainen täsmäytys löytää virheen liian myöhään. Jokaisen tilityksen yhteydessä tehty täsmäytys ei.

Neljä tarkistusta jokaisesta tilityksestä

• Kirjanpidon myynti on sama kuin asiakkaiden maksama summa alustan raportissa, ei tilitys.Bruttona, itse rahoittamiesi alennusten jälkeen.
• Palkkio on sovittu prosentti kertaa tuo summa, ja päälle 25,5 %:n arvonlisävero.Laske se kerran itse. Väärä prosentti toistuu jokaisessa tilauksessa.
• Alustan saamistili on tilityksen jälkeen nollassa, tai saldo on selitetty.Sopimuksen antaman kahden viikon kuluessa.
• Tammikuussa alustan sinusta ilmoittamat neljä vuosineljännestä täsmäävät omaan vuoteesi.Vastike ja palkkiot yhteensä ovat alustan kautta tullut bruttomyyntisi.

Mitä tämä tarkoittaa ohjelmistolle

Pankkiaineiston tuonti nopeutti kirjanpitoa tekemällä tiliotteesta lähtökohdan. Alustamyynnissä se on juuri väärin päin. Pankkirivi on ketjun viimeinen tapahtuma, ainoa joka on jo netto, ja ohjelma, joka tekee siitä myynnin, on hiljaa tehnyt juuri sen, minkä kirjanpitolaki kieltää.

Tilitys kuuluu saamista vastaan. Myynti kuuluu alustan tuottamaan raporttiin, myydyn tuotteen verokannalla. Palkkio kuuluu omaan asiakirjaansa, omalla verokannallaan. Järjestelmä, joka pitää nämä kolme erillään, täsmää Verohallinnon kanssa tammikuussa. Järjestelmä, joka yhdistää ne, ei täsmää, oli sen tiliotteen lukutaito kuinka hyvä tahansa.