Tarjous lupaa. Lasku kirjaa.
Kaksi asiakirjaa lähtee pöydältäsi lähes samannäköisinä. Vain toinen niistä menee kirjanpitoon, eikä se sen jälkeen muutu huomaamatta. Baslic vetää sen rajan siihen, mihin laki sen vetää, ja näyttää aina, kummalla puolella olet.
Vain toinen näistä kirjoittaa kirjanpitoon.
Sama asiakas, samat rivit, sama loppusumma. Laskussa on eräpäivä, viitenumero ja pankkiviivakoodi, koska nyt joku on velkaa. Tarjouksessa ei ole niistä yhtäkään, eikä se ole unohdus.
Tarjous
TAR-2026-0014Ei viitettä, ei eräpäivää. Kukaan ei ole vielä velkaa mitään, eikä asiakirja esitä muuta.
Lasku
2026-0087430123456789412345678900000438000261015
Viitenumero ja pankkiviivakoodi. Asiakkaan pankkisovellus täyttää maksun valmiiksi, ja raha palaa viite mukanaan.
Tarjous ei kirjoita kirjanpitoon missään vaiheessa. Ei silloin kun vahvistat sen, ei kun asiakas hyväksyy sen, eikä kun muunnat sen laskuksi. Raha menee kirjanpitoon yhdestä ovesta, ja se ovi on laskun muodostaminen.
Muuntaminen tekee laskuluonnoksen, ei valmista laskua. Jos verokanta on muuttunut tarjouksen ja laskutuksen välissä, se huomataan sinä päivänä, joka ratkaisee, ennen kuin lasku saa numeron.
Tarjouksilla on oma numerosarjansa. Laskusarjan on kirjanpitolain mukaan oltava aukoton, eikä peruttu tarjous saa jättää siihen reikää.
Se, mitä suomalaisessa laskussa on oltava, on siinä.
Maksutiedot muotoutuvat sen maan mukaan, josta myyt, eivät valmiin pohjan mukaan. Suomessa se tarkoittaa tilisiirtolomaketta, viitenumeroa ja pankkiviivakoodia. Tanskassa pelkkää IBAN-lohkoa eikä giroa lainkaan.
Viitenumero ja pankkiviivakoodi
Jokainen muodostettu lasku saa viitenumeron ja luettavan pankkiviivakoodin. Sen alle tulostuvat myös 54 numeroa, joten maksaminen ei jää kameran varaan.
Verokannat tarkistetaan laskupäivänä
Arvonlisäverokannat tarkistetaan sen maan mukaan, josta myyt, sinä päivänä, jona lasku muodostetaan: Suomessa 25,5, 13,5 ja 10 prosenttia, Tanskassa 25. Sinne kuulumaton kanta nostetaan esiin, ennen kuin lasku saa numeron.
Nollaverokanta rajan yli
Nollarivi toiseen EU-maahan tulostaa yhteisömyynnin merkinnän, EU:n ulkopuolelle vientimerkinnän. Kotimaiselle ostajalle, tai sellaiselle, jota emme osaa sijoittaa, ei tulostu merkintää lainkaan. Mieluummin emme kirjoita mitään kuin keksimme oikeusperusteen.
Verkkolaskuosoite asiakkaalla
Asiakkaan verkkolaskuosoite ja operaattoritunnus tallentuvat yhteystietoihin ja tulostuvat ostajan tietoihin. Y-tunnuksesta saa OVT-ehdotuksen yhdellä napautuksella.
Suomeksi tai englanniksi, laskukohtaisesti
Jokainen lasku kantaa oman kielensä sekä PDF:ssä että saatteessa. Kieli valitaan laskulle eikä tilille, joten yksi ulkomainen asiakas ei vaihda kaikkien muiden kieltä.
Toistuvaksi ilman toista näkymää
Kytkin siinä samassa laskussa, jota jo muokkaat, tekee siitä toistuvan: kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai itse asettamallasi välillä, toistaiseksi, tietyn monta kertaa tai tiettyyn päivään asti.
Kaksi asiakirjaa, kaksi aikajanaa, ja toisessa ei ole muistutuspainiketta.
Laskua peritään. Tarjoukseen vastataan tai ei vastata. Niiden piirtäminen samalla tavalla keksisi velan, jota ei ole.
Lasku
2026-0087Lähetetty
01.10.2026 09:14
Avattu
01.10.2026 11:02 · 3 kertaa
Eräpäivä
15.10.2026
Muistutus
29.10.2026 · vain jos olet ottanut ne käyttöön
Maksettu
30.10.2026 · tunnistettu tiliotteelta viitteellä
Tarjous
TAR-2026-0014Lähetetty
12.09.2026 16:40
Avattu
12.09.2026 17:05 · 3 kertaa
Voimassa
30.09.2026 asti
Ei muistutusta
vanhentunut tarjous ei ole velka
Hyväksytty
28.09.2026
Laskuluonnos
jäädytetyistä riveistä
Voimassaolo luetaan päivämäärästä joka kerta kun se näytetään. Sitä ei talleteta eikä mikään kello käy sitä läpi, joten näytölläsi ei voi lukea eri asiaa kuin asiakkaan kädessä olevassa PDF:ssä. Vanhentunut tarjous varoittaa, se ei estä. Myöhässä palaava asiakas on tavallista työtä.
Kolme asiaa, jotka luet mieluummin täältä kuin huomaat myöhemmin.
Emme vielä lähetä verkkolaskuja. Baslic tallentaa verkkolaskuosoitteen ja tulostaa sen asiakirjaan; lähettäminen operaattorin kautta, Finvoice 3.0 Maventalla, on suunnitelmissa eikä tuotteessa.
Muistutukset tulevat pois päältä. Yhdellekään asiakkaallesi ei lähde mitään, ennen kuin otat ne itse käyttöön ja kirjoitat niihin liittyvän huomautuksen.
”Avattu” tarkoittaa, että kuvat latautuivat. Moni sähköpostiohjelma estää ne, joten hiljaisuus on tavallinen lopputulos eikä todiste siitä, ettei kukaan katsonut. Näytöllä tämä lukee väitteen vieressä.
Myyntilaskut ja tarjoukset kuuluvat Solo Prosta ylöspäin. Oma logo niiden päälle tulee Business Maxin mukana.
Ne, jotka nousevat ennen ensimmäistä laskua.
Voinko perua jo muodostetun laskun?
Jos asiakas ei ole saanut sitä eikä maksanut sitä, mitätöit sen ja se pitää numeronsa: mitätöity lasku on näkyvä, numeroitu tosiasia eikä reikä sarjassa. Kun lasku on toimitettu tai maksettu, teet sen tilalle hyvityslaskun, joka saa oman numeronsa ja kumoaa alkuperäisen täsmälleen.
Entä jos poistan tarjouksesta syntyneen luonnoksen?
Tarjous palaa hyväksytyksi ja jää odottamaan. Kirjanpitoon ei ollut kirjoitettu mitään, joten mitään ei tarvitse purkaa.
Missä valuutoissa voin laskuttaa?
Euroissa, ja tanskalainen yritys Tanskan kruunuissa. Laskun valuutan on oltava sama kuin peruvaluuttasi, jottei kirjanpidon tarvitse jälkikäteen arvata kurssia.
Siirtääkö Baslic rahaa?
Ei. Baslic tekee asiakirjan ja lukee tiliotteesi; maksu kulkee asiakkaasi pankin ja sinun pankkisi välillä. Viitenumero on se, jonka avulla saapuva rivi löytää laskunsa itse.
Näkeekö kirjanpitäjäni kaiken tämän?
Näkee, mutta vain lukuoikeudella. Tarjoukset käyttävät samaa laskutuksen käyttöoikeutta, joten kirjanpitäjä, joka näkee laskusi, näkee myös tarjouksesi, eikä kumpaakaan voi muokata sieltä käsin.
Lähetä tarjous. Sitten lasku.
Molemmat samalle asiakkaalle, molemmat samaan kirjanpitoon, ja raja niiden välissä siinä, mihin laki sen vetää.