Lain vaatima kirjanpito, pidettynä vuorojen mukana.
Useimmilla pienillä työnantajilla työaikakirjanpito on lehtiö oven pielessä, joka kirjoitetaan puhtaaksi sillä viikolla, kun joku sitä pyytää. Se versio on jälkikäteinen rekonstruktio, ja kaikki asianosaiset tietävät sen.
Mitä laki oikeasti vaatii.
Ei ”pidä jotain muistiinpanoja”. Pykälä nimeää kaksi hyväksyttävää esitystapaa, säilytysajan ja sen, kuka saa vaatia kirjanpidon nähtäväkseen.
Kaksi esitystapaa, kumpi tahansa kelpaa.
Säännöllinen työaika sekä lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityö ja niistä suoritetut korvaukset. Tai kaikki tehdyt tunnit, joissa yli-, hätä- ja sunnuntaityö on eritelty, sekä korotusosat. Valitset toisen; kolmatta ei saa keksiä.
Sen on elettävä riitaa pidempään.
Työsuhteen kestäessä: kuluva vuosi ja kaksi sitä edeltävää. Työsuhteen päätyttyä: kaksi vuotta päättymisestä. Se on aika, jonka kuluessa kanne on vielä mahdollinen, ja juuri siksi kirjanpito on olemassa.
Kolme tahoa voi sitä pyytää.
Työntekijä voi vaatia kirjallisen selvityksen omista merkinnöistään. Työsuojeluviranomainen voi vaatia kirjanpidon nähtäväkseen. Samoin luottamusmies. Laatikossa oleva lehtiö ei vastaa yhdellekään heistä nopeasti.
Neljä asiaa, eikä yksikään ole taulukkolaskenta.
Koodi seinällä, ei sovellus.
Työntekijä leimaa omalla puhelimellaan ja sillä kameralla, joka hänellä jo on. Ei asennettavaa, ei yhteistä PIN-koodia, ei tunnusta kesätyöntekijälle. Näytön koodi vaihtuu, joten eilisestä otettu kuva ei avaa tätä päivää.
Julkaiseminen jäädyttää version.
Rakenna ensi viikko, julkaise, ja jokainen puhelin lukee julkaistun version eikä luonnostasi. Jos muutat sen jälkeen, muutos näkyy muutoksena. Siinä on ero työvuoroluettelon ja huhun välillä.
Luokittelu etenee lain omassa järjestyksessä.
Ensin vuorokausi: yli kahdeksan tuntia on vuorokautista ylityötä. Sitten viikko: yli neljänkymmenen menevä osa on viikoittaista ylityötä. Sitten sopimus. Järjestys on lain oma, ja mikä tahansa muu järjestys laskee saman tunnin kahdesti.
Sopimus täyttää rekisterin.
Laadi työsopimus vastauksista, allekirjoita sähköisesti, ja työntekijärekisteri täyttyy siitä, mitä sopimus jo sanoi. Aloituspäivä kirjoitetaan vain kerran.
Tämä siitä syntyy.
Henkilöittäin, päivittäin, jaksoittain. Suomeksi, tulostettavaksi taitettuna, valmiina annettavaksi sille, joka sitä pyysi.
Työaikakirjanpito
vko 34 · 2026Ylityö kantaa lajinsa, ei pelkkää lukua: vuorokautisen ylityön kaksi ensimmäistä tuntia 50 %, loput sen yli.
Ilta ja sunnuntai näytetään erikseen, koska niissä on eri korotukset. Yksi yhteisluku antaisi palkanlaskennan maksaa toisen ja unohtaa toisen.
Puuttuvaa tietoa kysytään, ei oleteta. Jos viikoittaista sopimustuntimäärää ei ole, rivi sanoo sen sen sijaan että tulostaisi nollan, jota vastaan joku maksaisi.
Laki nimeää tunnit JA rahan. Tämä on tunnit.
Molemmat lain sallimat esitystavat sisältävät maksetut korvaukset. Ne lasketaan palkanlaskennassa, ei täällä, ja asiakirja sanoo sen itse eikä jätä sinua ottamaan siitä selvää.
Moottori laskee lain yleissäännön. Se ei sovella työehtosopimusta puolestasi. TES voi siirtää melkein mitä riviä tahansa, joten työntekijän TES tulostetaan toteumien viereen ja asiakirja kertoo, ettei sitä ole sovellettu.
Viikkolepoa (35 tuntia, 27 §) ei tarkisteta eikä hätätyötä eritellä. Molemmat vaativat tietoja, joita meillä ei ole, ja vääriä hälytyksiä antava kirjanpito olisi huonompi kuin sellainen, joka vaikenee siitä, mitä ei näe.
Mitä se tekee: pitää tuntipuolta jatkuvasti, luokittelee sen niin kuin laki määrittelee, ja luovuttaa sen yrityksen omalla kielellä. Henkilöstöosio sisältyy Business Prosta alkaen; Business Max poistaa leimauspisteiden rajan.
Ennen kuin laitat koodin seinälle.
Pitääkö työntekijän asentaa jotain?
Ei. Hän osoittaa puhelimen kameran seinällä olevaan koodiin ja vahvistaa. Se toimii selaimessa, joten ei sovelluskauppaa, ei tunnusta kahden viikon kesätyöntekijälle eikä mitään uudelleen asennettavaa puhelimen vaihtuessa.
Voiko joku leimata kotoa?
Koodi näkyy sinun näytölläsi ja vaihtuu, joten eilinen kuvakaappaus ei avaa mitään tänään. Valitsimme sen tietoisesti GPS:n sijaan: sijainti on heikko näyttö ja seuraa ihmistä koko päivän, kun taas koodi sinun seinälläsi on vahva näyttö eikä seuraa mitään.
Entä jos joku unohtaa leimata ulos?
Korjaat merkinnän. Korjaus tallentuu korjauksena eikä korvaa alkuperäistä hiljaa. Juuri se tekee kirjanpidosta arvokkaan siinä tilanteessa, jossa sitä kyseenalaistetaan.
Laskeeko tämä palkat?
Ei. Tunnit täällä, raha palkanlaskennassa. Muun väittäminen olisi tämän sivun helpoin kauppa ja se, joka maksaisi jollekulle ilmoituksen.
Mihin pakettiin se kuuluu?
Business Prosta ylöspäin. Business Pro kattaa yhden leimauspisteen, eli yhden oven tai yhden tiskin. Business Max poistaa rajan, toista toimipistettä tai ketjua varten.
Lopeta lehtiön puhtaaksikirjoittaminen sillä viikolla, kun joku kysyy.
Aloita ilmaiseksi ja lisää koodi seinälle, kun olet valmis. Ensimmäiseen kuittiin ei tule mitään muutosta.