İkinci şube ikinci giriş demek değildir.
On beş şirket, eskiden tek bir soruya cevap vermek için on beş sayfa yüklemeye mal oluyordu: bir yerde bir şey ters mi. Bu, fiyat kartındaki başlık sayısını bir angaryaya çeviriyor. Grup görünümü o soruya bir kez cevap veriyor.
Tek ekran, ve uydurmayı reddettiği tek bir toplam.
Gelir, gider, net, ALV, işlem sayısı, vadesi geçmiş faturalar ve son hareket; şirket şirket, seçtiğiniz dönem için. Ve para birimleri farklıysa, tek bir yanlış toplam yerine iki toplam.
Tüm şirketler
07 / 2026Grup görünümü, krona ile euroyu toplamanın teorik bir sorun olmaktan çıktığı yerin ta kendisidir. Toplamlar para birimine göre gruplanıyor ve ekran dönemin karışık olduğunu açıkça söylüyor. Yönetim ekranındaki tek bir yanlış toplam, hiç toplam olmamasından kötüdür.
İlgi sütunu bilerek döneme göre süzülmüyor. İki ay önce takılı kalmış bir fiş, unutulma ihtimali en yüksek olandır; dönem süzgeci tam da o satırı gizlerdi.
Son hareket orada duruyor ki sessizleşmiş bir şirket sessiz görünsün; raporlayacak bir şeyi olmayan şirketle aynı görünen bir sıfırlar satırı gibi değil.
Aynı defteri şubeye, projeye ya da araca göre kesin.
İkinci şirket hukuki bir karardır. İkinci şube genelde değildir, o yüzden bir tane gerektirmemeli.
Boyut olarak masraf merkezi
Bir işleme masraf merkezi etiketleyin, gelir tablosu ona göre süzülsün; hem ekranda hem PDF’te. Aynı defter, gerçekte yönettiğiniz gibi kesilmiş: restoran restoran, şantiye şantiye, proje proje.
Uyaran bir aylık bütçe
Masraf merkezine aylık bütçe verin, aşım engellenmek yerine işaretlensin. Alanı boş bırakmak bütçeyi sıfıra çekmez, kaldırır; çünkü sıfır bütçe her euroyu aşım sayardı.
Sahip olmayan kişiler için yetkiler.
Kasayı gören ama bordroyu görmeyen bir müdür, yükleyebilen ama kayda geçiremeyen bir asistan. Rol şablonları yolun çoğunu, istisnalar geri kalanını alıyor.
Alan bazlı istisnalar
Bir rol şablonundan başlayın ve tek tek alan değiştirin. Şablon varsayılan olarak kalıyor, yani yeni gelen biri siz onu düşünmeye fırsat bulmadan güvende oluyor.
Onay bekleyen masraflar
Bir üyenin gönderdiği masraf, deftere geçmeden önce bir onaylayanı bekliyor. Biri bir fişin fotoğrafını çekti diye deftere hiçbir şey girmiyor.
Her kapıya bir damga noktası
Business Pro tek bir mesai noktası çalıştırıyor. Business Max kaç kapınız varsa o kadarını; bir işletme ile şubeleri olan bir işletme arasındaki fark da bu.
15
şirket tek hesapta, hepsi grup görünümünde.
Ortak
Fiş ve belge alanı sahibi olduğunuz bütün şirketler arasında ortak; yani bir tane daha açmak aldığınızı ikiye katlamıyor.
6 yıl
kayıt defteri, yani kirjanpitolaki’nin defterleri sakladığı süre.
Güvenmeden önce bilinmesi gereken üç sınır.
Konsolide finansal tablo değildir. Şirketler arası işlemler elenmiyor ve grup tablosu üretilmiyor. Bu, birden çok deftere bakan bir yönetim görünümüdür ve hiçbir zaman tek bir defter gibi davranmaz.
Bir görünüm, bir düzenleyici değil. Grup görünümünü okuyup ihtiyacınız olan şirkete tıklıyorsunuz. Buradan hiçbir kayıt yapılmıyor; çünkü hangi şirkette olduğunu bilmeden yapılan bir değişiklik, bulunması bir hafta süren cinsten bir hatadır.
Daha küçük bir pakete geçmek ekran gizler, veri asla silmez. Oluşturduğunuz masraf merkezleri işlemlerinin üstünde kalır ve raporlar onları korur; siz yalnızca dönene kadar yönetim ekranını görmez olursunuz.
Bu sayfadaki her yetenek için aynısı geçerli. Paket kapısı bir ekranı gizlemek için vardır, o ekranın yazdığını silmek için değil.
İkinci şirketten önce.
İkinci şirket için Business Max şart mı?
Değil. Business Pro beş şirket çalıştırıyor. Business Max on beş çalıştırıyor ve üstüne grup görünümünü, masraf merkezlerini ve sınırsız damga noktasını koyuyor; yani şirketler bir yan proje olmaktan çıktığında değişen şeyleri.
Her şirketin kendi para birimi olabilir mi?
Olabilir, ve grup toplamları tam da bu durum için yapıldı. Her şirket kendi ana para birimini koruyor, ve ekran ikisini asla toplamıyor.
Muhasebecim hepsini görüyor mu?
Onu bağladığınız şirketleri görüyor, her birini ayrı bir müşteri olarak, ve çalıştığı bütün müşteriler için kendi panosunu alıyor. Grup görünümü sizin.
Bir masraf merkezi iki şirkete birden yayılabilir mi?
Yayılamaz. Masraf merkezi tek bir şirketin defterine aittir, çünkü işlem de tek bir şirketin defterine aittir. İki tüzel kişilik arasında şube karşılaştırmak için onları grup görünümünde yan yana okursunuz.
İkincisini, ikinci bir hesap açmadan açın.
Her şirket tek ekranda, her şube kendi satırında, ve para birimi başına tek toplam.