Teklif söz verir. Fatura kaydeder.
İki belge masanızdan neredeyse aynı görünerek çıkar. İkisinden yalnız biri deftere girer ve girdikten sonra sessizce değişemez. Baslic bu çizgiyi kanunun çektiği yere çeker ve hangi tarafta durduğunuzu her zaman gösterir.
Bu ikisinden yalnız biri deftere yazar.
Aynı müşteri, aynı satırlar, aynı toplam. Faturada vade, referans numarası ve banka barkodu var, çünkü artık birileri borçlu. Teklifte bunların hiçbiri yok, ve bu bir unutkanlık değil.
Tarjous
TAR-2026-0014Referans yok, vade yok. Henüz kimse bir şey borçlu değil ve belge aksini söylemiyor.
Lasku
2026-0087430123456789412345678900000438000261015
Referans numarası ve banka barkodu. Müşterinin bankacılık uygulaması ödemeyi kendisi dolduruyor, para referansı yanında taşıyarak geri geliyor.
Teklif hiçbir aşamada deftere yazmaz. Ne kesinleştirdiğinizde, ne müşteri kabul ettiğinde, ne de faturaya dönüştürdüğünüzde. Para deftere tek bir kapıdan girer, o kapı da faturanın kesilmesidir.
Dönüşüm taslak fatura üretir, kesilmiş fatura değil. Teklif ile faturalama arasında bir ALV oranı değiştiyse bu, kararı veren tarihte ve fatura numara almadan önce yakalanır.
Tekliflerin kendi numara serisi var. Fatura serisi kirjanpitolaki gereği deliksiz akmak zorunda, ve geri çekilen bir teklif orada delik açamamalı.
Fin faturasında bulunması gerekenler, faturada.
Ödeme bloğu bir şablona göre değil, sattığınız ülkeye göre şekilleniyor. Finlandiya’da bu tilisiirto formu, referans numarası ve banka barkodu demek. Danimarka’da sade bir IBAN bloğu, ve giro hiç yok.
Referans numarası ve banka barkodu
Kesilen her fatura kendi viite numarasını ve okunabilir bir banka barkodunu alıyor. 54 hane barkodun altına da basılıyor, böylece ödeme hiçbir zaman kameraya kalmıyor.
Oranlar fatura gününde doğrulanıyor
ALV oranları sattığınız ülkeye göre, faturanın kesildiği gün doğrulanıyor: Finlandiya’da 25,5 · 13,5 · 10, Danimarka’da 25. Oraya ait olmayan bir oran, fatura numara almadan önce önünüze çıkıyor.
Sınır ötesi sıfır oran
Başka bir AB ülkesine giden sıfır oranlı satır yhteisömyynti notunu, AB dışına giden ise ihracat notunu basıyor. Yurt içi alıcıya veya yerini tayin edemediğimiz bir alıcıya hiç not basılmıyor. Hukuki dayanak uydurmaktansa hiçbir şey yazmamayı tercih ediyoruz.
Müşteride e-fatura adresi
Müşterinin verkkolaskuosoite adresi ve operatör kodu kişi kartında duruyor ve alıcı bloğuna basılıyor. Y-tunnus’tan tek tıkla OVT önerisi çıkıyor.
Fatura başına Fince veya İngilizce
Her fatura kendi dilini hem PDF’te hem de onu ileten e-postada taşıyor. Dil hesaba değil faturaya seçiliyor, böylece tek bir yabancı müşteri diğer herkesin dilini değiştirmiyor.
İkinci bir ekran olmadan tekrar
Zaten düzenlediğiniz faturanın üstündeki bir anahtar onu tekrarlayan faturaya çeviriyor: aylık, üç aylık, yıllık veya kendi belirlediğiniz aralıkla; süresiz, belirli sayıda veya bir tarihe kadar.
İki belge, iki zaman çizelgesi, ve birinde hatırlatma düğmesi yok.
Fatura takip edilir. Teklif ya cevaplanır ya cevaplanmaz. İkisini aynı şekilde çizmek, olmayan bir borcu uydurmak olurdu.
Fatura
2026-0087Gönderildi
01.10.2026 09:14
Açıldı
01.10.2026 11:02 · 3 kez
Vade
15.10.2026
Hatırlatma
29.10.2026 · yalnız siz açtıysanız
Ödendi
30.10.2026 · ekstreden referansla eşleşti
Teklif
TAR-2026-0014Gönderildi
12.09.2026 16:40
Açıldı
12.09.2026 17:05 · 3 kez
Geçerlilik
30.09.2026
Hatırlatma yok
süresi dolmuş teklif borç değildir
Kabul edildi
28.09.2026
Taslak fatura
donmuş satırlardan
Geçerlilik her gösterimde tarihten okunuyor. Saklanmıyor ve hiçbir saat onu taramıyor, dolayısıyla ekranınızdaki bilgi müşterinin elindeki PDF ile çelişemiyor. Süresi dolmuş teklif uyarır, engellemez. Geç dönen müşteri sıradan bir iştir.
Sonradan keşfetmektense burada okumanızı tercih ettiğimiz üç şey.
Henüz verkkolasku göndermiyoruz. Baslic e-fatura adresini saklıyor ve belgeye basıyor; operatör üzerinden gönderim, yani Maventa ile Finvoice 3.0, yol haritasında, üründe değil.
Hatırlatmalar kapalı geliyor. Siz kendiniz açıp yanına gidecek notu yazana kadar müşterilerinizin hiçbirine bir şey ulaşmıyor.
“Açıldı”, görsellerin yüklendiği anlamına gelir. Pek çok posta uygulaması onları engeller, dolayısıyla sessizlik olağan bir sonuçtur, kimsenin bakmadığının kanıtı değil. Ekranda bu, iddianın hemen yanında yazıyor.
Satış faturası ve teklif Solo Pro’dan yukarı dahildir. Belgelerin üstündeki kendi logonuz Business Max ile geliyor.
İlk faturadan önce sorulanlar.
Kestiğim bir faturayı geri alabilir miyim?
Müşteri onu ne aldıysa ne de ödediyse iptal edersiniz ve numarasını korur: iptal edilmiş fatura görünür, numaralı bir olgudur, seride bir delik değil. Belge teslim edilmiş veya ödenmişse yerine hyvityslasku, yani iade faturası kesersiniz; o kendi numarasını alır ve aslını tam olarak ters çevirir.
Teklifden doğan taslağı silersem ne olur?
Teklif kabul edilmiş durumuna geri döner ve sizi bekler. Deftere hiçbir şey yazılmamıştı, dolayısıyla geri alınacak bir şey de yok.
Hangi para birimlerinde fatura kesebilirim?
Euro ile, Danimarka şirketi ise Danimarka kronu ile. Faturanın para birimi ana para biriminizle aynı olmak zorunda, böylece defterin sonradan kur tahmin etmesi gerekmiyor.
Parayı Baslic mi taşıyor?
Hayır. Baslic belgeyi üretir ve banka ekstrenizi okur; ödeme müşterinizin bankası ile sizinki arasında yol alır. Gelen satırın kendi faturasını kendi başına bulmasını sağlayan şey referans numarasıdır.
Muhasebecim bunların hepsini görüyor mu?
Görüyor, yalnız okuma yetkisiyle. Teklifler faturalamanın izin alanını paylaşıyor, yani faturalarınızı okuyabilen muhasebeci tekliflerinizi de okuyabiliyor, ve oradan ikisi de düzenlenemiyor.
Teklifi gönderin. Sonra faturayı.
İkisi de aynı müşteriye, ikisi de aynı deftere, ve aradaki çizgi kanunun çektiği yerde.