Bokföringen lagen kräver, förd medan passen pågår.
Hos de flesta små arbetsgivare ligger arbetstidsbokföringen som ett block vid dörren och renskrivs den vecka någon ber om den. Den versionen är en rekonstruktion i efterhand, och alla inblandade vet det.
Vad lagen faktiskt kräver.
Inte ”för några anteckningar”. Paragrafen namnger två godtagbara uppställningar, hur länge bokföringen ska finnas kvar och vem som får kräva att få se den.
Två uppställningar, båda giltiga.
Ordinarie arbetstid samt mertid, övertid, nödarbete och söndagsarbete med den ersättning som betalats. Eller alla arbetade timmar med övertid och söndagsarbete särredovisade, plus förhöjningsdelarna. Du väljer en; en tredje får inte uppfinnas.
Den ska överleva tvisten.
Under anställningen: innevarande år och de två föregående. Efter att den upphört: två år från slutet. Det är fönstret då ett krav fortfarande kan väckas, vilket är hela skälet till att bokföringen finns.
Tre parter kan begära den.
Den anställde får kräva en skriftlig redogörelse för sina egna noteringar. Arbetarskyddsmyndigheten får kräva bokföringen. Det får förtroendemannen också. Ett block i en låda svarar ingen av dem snabbt.
Fyra saker, och inget kalkylblad.
En kod på väggen, ingen app.
Personalen stämplar med sin egen telefon och kameran de redan har. Inget att installera, ingen gemensam PIN, inget konto för en sommarvikarie. Koden på skärmen roterar, så ett foto från i går öppnar inte i dag.
Att publicera schemat fryser en version.
Bygg nästa vecka, publicera, och varje telefon läser den publicerade versionen i stället för ditt utkast. Ändrar du efteråt syns ändringen som en ändring. Det är skillnaden mellan ett schema och ett rykte.
Klassificeringen följer lagens egen ordning.
Först dygnet: över åtta timmar är dygnsövertid. Sedan veckan: det som överstiger fyrtio är veckoövertid. Sedan avtalet. Ordningen är lagens egen, och varje annan ordning räknar samma timme två gånger.
Avtalet fyller registret.
Skapa ett anställningsavtal av svaren, signera elektroniskt, och personalregistret fylls av det avtalet redan sade. Startdatumet skrivs bara en gång.
Det här kommer ut.
Per person, per dag, per period. På finska, satt för utskrift, klart att lämna till den som frågade.
Työaikakirjanpito
vko 34 · 2026Övertiden bär sitt slag, inte bara ett tal: de två första timmarna av dygnsövertid till 50 %, resten ovanför.
Kväll och söndag visas var för sig eftersom de bär olika förhöjningar. En enda summa skulle låta löneberäkningen betala den ena och missa den andra.
En saknad uppgift efterfrågas, den antas aldrig. Utan avtalad veckoarbetstid säger raden det i stället för att skriva ut en nolla som någon skulle betala mot.
Lagen namnger timmar OCH pengar. Det här är timmarna.
Båda uppställningarna lagen tillåter innehåller den ersättning som betalats. Den räknas i löneberäkningen, inte här, och dokumentet säger det själv i stället för att låta dig upptäcka det.
Motorn räknar lagens huvudregel. Den tillämpar aldrig ett kollektivavtal åt dig. Ett TES kan flytta nästan vilken rad som helst, så den anställdes TES skrivs ut bredvid summorna och dokumentet säger att regeln inte tillämpats.
Veckovila (35 timmar, 27 §) kontrolleras inte och nödarbete särredovisas inte. Båda kräver uppgifter vi inte har, och en bokföring som slog falskt alarm vore sämre än en som tiger om det den inte ser.
Vad den gör: för timhalvan löpande, klassificerar den som lagen definierar, och lämnar över den på företagets eget språk. Personaldelen ingår från Business Pro; Business Max tar bort gränsen för stämplingsplatser.
Innan du sätter en kod på väggen.
Måste personalen installera något?
Nej. De riktar telefonkameran mot koden på väggen och bekräftar. Det körs i webbläsaren, så ingen appbutik, inget konto för en tvåveckorsvikarie och inget att installera om vid telefonbyte.
Kan någon stämpla hemifrån?
Koden visas på din skärm och roterar, så en skärmdump från i går öppnar ingenting i dag. Vi valde det framför GPS med flit: position är svag bevisning och följer människor hela dagen, medan en kod på din vägg är stark bevisning och följer ingenting.
Vad händer om någon glömmer stämpla ut?
Du rättar posten. Rättelsen sparas som en rättelse och ersätter inte originalet tyst. Det är precis det som gör bokföringen värd något om den någonsin ifrågasätts.
Räknar det här ut lönerna?
Nej. Timmar här, pengar i löneberäkningen. Att påstå annat vore den enklaste försäljningen på den här sidan och den som skulle kosta någon en deklaration.
Vilket paket ingår det i?
Business Pro och uppåt. Business Pro täcker en stämplingsplats, alltså en dörr eller en disk. Business Max tar bort gränsen, för en andra enhet eller en kedja.
Sluta renskriva blocket den vecka någon frågar.
Börja gratis och sätt upp koden när du är redo. Inget kring det första kvittot ändras.