En offert lovar. En faktura bokför.
De två dokumenten lämnar ditt skrivbord nästan likadana. Bara det ena går in i böckerna, och därefter ändras det inte i tysthet. Baslic drar den gränsen där lagen drar den, och visar alltid vilken sida du står på.
Bara det ena av dessa skriver till bokföringen.
Samma kund, samma rader, samma slutsumma. Fakturan bär förfallodag, referensnummer och bankstreckkod, eftersom någon nu är skyldig något. Offerten bär inget av det, och det är ingen glömska.
Tarjous
TAR-2026-0014Ingen referens, ingen förfallodag. Ingen är skyldig något ännu, och dokumentet låtsas inte annat.
Lasku
2026-0087430123456789412345678900000438000261015
Referensnummer och bankstreckkod. Kundens bankapp fyller i betalningen, och pengarna kommer tillbaka med referensen kvar.
En offert skriver aldrig till böckerna. Inte när du fastställer den, inte när kunden accepterar den, inte när du omvandlar den. Pengar kommer in i bokföringen genom en enda dörr, och den dörren är att skapa fakturan.
Omvandlingen ger ett fakturautkast, inte en färdig faktura. Har en momssats ändrats mellan offerten och faktureringen fångas det på den dag som avgör, innan fakturan får ett nummer.
Offerter numreras i en egen serie. Fakturaserien måste enligt bokföringslagen löpa utan luckor, och en tillbakadragen offert ska inte kunna slå hål i den.
Det som måste stå på en finsk faktura står där.
Betalningsblocket följer landet du säljer från, inte en mall. I Finland betyder det girodelen, referensnumret och bankstreckkoden. I Danmark ett rent IBAN-block och ingen giro alls.
Referensnummer och bankstreckkod
Varje skapad faktura får sitt referensnummer och en läsbar bankstreckkod. De 54 siffrorna trycks under den också, så betalningen hänger aldrig på en kamera.
Satserna kontrolleras på fakturadagen
Momssatserna kontrolleras mot landet du säljer från, den dag fakturan skapas: 25,5, 13,5 och 10 procent i Finland, 25 i Danmark. En sats som inte hör hemma där lyfts fram innan fakturan får ett nummer.
Nollmoms över en gräns
En nollrad till ett annat EU-land trycker noteringen om gemenskapsintern försäljning, utanför EU noteringen om export. En inhemsk köpare, eller en vi inte kan placera, får ingen notering alls. Hellre skriver vi ingenting än hittar på en rättslig grund.
E-fakturaadress på kunden
Kundens e-fakturaadress och operatörskod ligger på kontakten och trycks i köparblocket, med ett förslag byggt från FO-numret i ett klick.
Finska eller engelska, per faktura
Varje faktura bär sitt eget språk både i PDF:en och i mejlet som levererar den. Språket väljs per faktura och inte per konto, så en utländsk kund byter inte språk åt alla andra.
Återkommande utan en andra vy
En växel på fakturan du redan redigerar gör den återkommande: varje månad, kvartal eller år, eller med ett intervall du sätter själv, tills vidare, ett bestämt antal gånger eller fram till ett datum.
Två dokument, två tidslinjer, och den ena har ingen påminnelseknapp.
En faktura drivs in. En offert besvaras, eller inte. Att rita dem likadant skulle hitta på en skuld som inte finns.
Faktura
2026-0087Skickad
01.10.2026 09:14
Öppnad
01.10.2026 11:02 · 3 gånger
Förfaller
15.10.2026
Påminnelse
29.10.2026 · bara om du slagit på dem
Betald
30.10.2026 · matchad från kontoutdraget via referensen
Offert
TAR-2026-0014Skickad
12.09.2026 16:40
Öppnad
12.09.2026 17:05 · 3 gånger
Giltig till
30.09.2026
Ingen påminnelse
en utgången offert är ingen skuld
Accepterad
28.09.2026
Fakturautkast
från de frysta raderna
Giltigheten läses ur datumet varje gång den visas. Den lagras inte och sopas inte av någon klocka, så det som står på din skärm kan aldrig säga emot PDF:en i kundens hand. En utgången offert varnar, den stoppar inget. En kund som återkommer sent är vanligt arbete.
Tre saker du hellre läser här än upptäcker senare.
Vi skickar inte e-fakturor ännu. Baslic sparar e-fakturaadressen och trycker den på dokumentet; att skicka via en operatör, Finvoice 3.0 genom Maventa, ligger i planen och inte i produkten.
Påminnelser kommer avstängda. Ingenting når någon av dina kunder förrän du slår på dem själv och skriver noteringen som följer med.
”Öppnad” betyder att bilderna laddades. Många e-postprogram blockerar dem, så tystnad är ett vanligt utfall och inget bevis på att ingen tittade. Skärmen säger det bredvid påståendet.
Försäljningsfakturor och offerter ingår från Solo Pro och uppåt. Din egen logotyp på dem följer med Business Max.
De som dyker upp före den första fakturan.
Kan jag ta tillbaka en faktura jag redan skapat?
Har kunden varken fått eller betalat den makulerar du den och den behåller sitt nummer: en makulerad faktura är ett synligt, numrerat faktum och inget hål i serien. Är den levererad eller betald gör du i stället en kreditfaktura, som får ett eget nummer och vänder den ursprungliga exakt.
Vad händer om jag raderar utkastet som kom från en offert?
Offerten går tillbaka till accepterad och väntar på dig. Ingenting hade skrivits till böckerna, så ingenting behöver skrivas bort.
Vilka valutor kan jag fakturera i?
Euro, och danska kronor för ett danskt bolag. Fakturans valuta måste vara densamma som din basvaluta, så att bokföringen aldrig behöver gissa en kurs i efterhand.
Flyttar Baslic pengarna?
Nej. Baslic gör dokumentet och läser ditt kontoutdrag; betalningen går mellan kundens bank och din. Referensnumret är det som låter den inkommande raden hitta sin egen faktura.
Ser min bokförare allt det här?
Ja, men bara som läsning. Offerter delar faktureringens behörighetsområde, så en bokförare som ser dina fakturor ser också dina offerter, och ingetdera går att redigera därifrån.
Skicka offerten. Sedan fakturan.
Båda till samma kund, båda in i samma bokföring, med gränsen mellan dem dragen där lagen drar den.