Ett dokument du lagt undan hör av sig innan du behöver det.
Hyresavtal, anställningsavtal, försäkringsbrev, tillstånd. En mapp förvarar dem tills du kommer på att titta. Det här räknar dagarna åt dig, och det räknar till den dag som faktiskt kostar pengar.
Datumet längst ner i ett hyresavtal är inte det som avgör.
Ett lokalhyresavtal med tre månaders uppsägningstid är brådskande redan tre månader innan det löper ut. Missar du den dagen har du bundit dig för en period till. Därför räknar valvet till uppsägningsdagen i stället för slutdatumet, på skärmen och i påminnelsen, ur en enda definition.
Vuokrasopimus · Liiketila
Uppsägning 3 månPåminnelsen går här, i mitten, medan du fortfarande kan göra något åt den. En påminnelse på slutdatumet vore en dödsruna.
Bara det smalaste fönstret talar. Fyra dagar innan ligger ett dokument samtidigt inom 90, 30 och 7 dagar, och att säga det tre gånger är bara att säga det tre gånger.
En uppsägningsdag som redan passerat läses fortfarande som på väg att löpa ut, inte utgången. Avtalet gäller genuint fortfarande, och det andra ordet vore fel innan det ens vore ohjälpsamt.
Ett arkiverat dokument hoppas över. Att arkivera betyder att du tagit hand om saken, och valvet tror dig på ordet.
Släpp filen. Resten fyller den i själv.
Kritiken mot första versionen var berättigad: en mapp är fin, men det är fortfarande jag som knappar in allt i den. Nu frågar uppladdningen ingenting alls.
Typen läses ur byten
Inte ur det webbläsaren påstår. En DOCX och en ODT är båda en ZIP, så den första posten inuti avgör vilken det är, och filändelsen rättas till det verkliga innehållet. En HEIC blir en JPEG på vägen in.
Dokumentet presenterar sig
Titel, typ, motpart, datum och en sammanfattning kommer tillbaka i ett svep. Den skriver bara i fält du lämnat tomma, och rör titeln bara så länge den fortfarande är filnamnet. Den skriver aldrig över det en människa skrivit, och när den inte vet lämnar den tomt i stället för en gissning.
Sökning som träffar ett halvt ord
Du skriver en del av en hyresgästs namn, inte hela, så indexet träffar fragment i stället för hela ord. Sammanfattningen betyder mest för ett avtal fotograferat med telefonen: i en bild finns ingen text att plocka ut, och utan sammanfattning gick det bara att hitta på titeln.
Personnummer når aldrig indexet
Finska, estniska, danska och svenska personnummer maskeras innan någon text sparas för sökning. Ett sökindex är det enklaste stället i ett system att läsa något man inte skulle ha läst.
Klagomålet som startade det här handlade inte om förvaring.
Det löd: min bokförare har mina avtal, och när jag behöver ett får jag vänta på hen. Därför hör synligheten till varje enskilt dokument, och bokförarens sida av skärmen antyder aldrig vad den inte kan öppna.
Dolt betyder osynligt, inte gråtonat
Ett dokument du håller för dig själv syns inte i bokförarens flik, och antalet på fliken räknar bara det hen faktiskt kan öppna. En markering som säger ”tre till som du inte ser” skulle läcka precis det som knappen finns för att skydda.
En länk du kan ta tillbaka
Lämna ett dokument till en hyresvärd eller ett försäkringsbolag på en länk som går ut. Token är slumpmässig i stället för signerad: en signatur kan bara återkallas genom att byta nyckel, vilket bryter alla levande länkar på en gång, medan en enskild rad kan stängas för sig.
Adressen visas en gång
Bara en hash av token sparas, så en läckt säkerhetskopia, eller en tekniker som läser raden, får ändå ingen fungerande länk. Varje avslag svarar med samma 404: utgången, återkallad, raderad och aldrig funnits går inte att skilja åt utifrån.
Öppningar räknas, inte namnges
Du ser hur många gånger en delad länk öppnats och när den rördes första och sista gången. Vem som öppnade den registreras inte. Tredje parten i andra änden har inte samtyckt till något, och en räknare besvarar båda frågorna en ägare faktiskt har.
Tre saker valvet medvetet inte gör.
Det raderar inte enligt schema. Arkiveringstider visas som vägledning bredvid dokumentet, och ingenting tas någonsin bort för att en timer sa till. Den enda nedräkning som faktiskt går är de trettio dagarna i papperskorgen, och skärmen läser den ur samma kolumn som städaren läser.
Det finns ingen töm-papperskorgen-knapp för dokument. Kvitton har en, och där är den i sin ordning. Ett undertecknat anställningsavtal ska inte vara ett klick bort från ”radera allt”, och att återställa rad för rad täcker varje verkligt behov.
Det är inget skrivverktyg. Anställningsavtal skrivs, granskas och signeras i personaldelen; valvet är där de landar efteråt, bredvid allt du aldrig skrev i Baslic över huvud taget.
Din bokförare ser ingenting i din papperskorg och får en tom lista i stället för ett fel, eftersom ett avslag är en mening om hen och en tom lista helt enkelt är sanningen.
Det man frågar innan man laddar upp det första.
Vad kan jag förvara där?
Hyresavtal, anställningsavtal, försäkringsbrev, tillstånd, intyg, allt ett företag måste kunna ta fram senare. PDF, bilder, DOCX och ODT.
Äter ett dokument av min kvittokvot?
Nej. Utrymmet mäts i byte och delas över alla bolag du äger, så att öppna ett andra bolag fördubblar inte utrymmet. Dokument i papperskorgen upptar det fortfarande, och redovisas separat så att du ser varför.
Samma PDF sitter redan på ett kvitto. Länkas den?
Nej, den sparas igen. Att dela byten skulle betyda att en raderad kvittorad tömde dokumentet i valvet, och de två har ingenting med varandra att göra.
Kan jag få tillbaka ett raderat dokument?
I trettio dagar, rad för rad. Återställningen faller aldrig på fullt utrymme, eftersom ett dokument i papperskorgen redan upptog det, och den lämnar bokförarens synlighetsknapp exakt som den var.
Syns något av det här i aktivitetsloggen?
Ja, utan den extraherade texten: ett avtal på tjugotusen tecken i varje ändring skulle begrava loggen det hör hemma i. Att skapa och att återkalla en delningslänk skrivs som två egna händelser.
Lägg hyresavtalet någonstans som läser datumet.
Valvet ingår i alla paket. Det paketet avgör är hur mycket utrymme du får.