Registreringen loven kræver, ført mens vagterne kører.
Hos de fleste små arbejdsgivere ligger arbejdstidsregistreringen som en blok ved døren og renskrives den uge nogen beder om den. Den udgave er en rekonstruktion bagefter, og alle involverede ved det.
Hvad loven faktisk kræver.
Ikke ”før nogle notater”. Paragraffen nævner to acceptable opstillinger, hvor længe registreringen skal bevares, og hvem der må kræve den udleveret.
To opstillinger, begge gyldige.
Ordinær arbejdstid samt mertid, overtid, nødarbejde og søndagsarbejde med den udbetalte kompensation. Eller alle udførte timer med overtid og søndagsarbejde specificeret, plus tillægsdelene. Du vælger én; en tredje må ikke opfindes.
Den skal overleve tvisten.
Mens ansættelsen løber: indeværende år og de to foregående. Efter ophør: to år fra afslutningen. Det er vinduet, hvor et krav stadig kan rejses, og det er hele grunden til at registreringen findes.
Tre parter kan bede om den.
Medarbejderen må kræve en skriftlig redegørelse for sine egne registreringer. Arbejdstilsynet må kræve registreringen. Det må tillidsmanden også. En blok i en skuffe svarer ingen af dem hurtigt.
Fire ting, og ingen af dem et regneark.
En kode på væggen, ikke en app.
Personalet stempler med deres egen telefon og det kamera, de allerede har. Intet at installere, ingen fælles PIN, ingen konto til en sommerafløser. Koden på skærmen roterer, så et foto fra i går åbner ikke i dag.
At offentliggøre vagtplanen fryser en version.
Byg næste uge, offentliggør, og hver telefon læser den offentliggjorte udgave i stedet for dit udkast. Ændrer du bagefter, ses ændringen som en ændring. Det er forskellen på en vagtplan og et rygte.
Klassificeringen følger lovens egen rækkefølge.
Først døgnet: over otte timer er døgnovertid. Så ugen: det der overstiger fyrre er ugeovertid. Så kontrakten. Rækkefølgen er lovens egen, og enhver anden rækkefølge tæller den samme time to gange.
Kontrakten udfylder registret.
Lav en ansættelseskontrakt ud fra svarene, underskriv elektronisk, og medarbejderregistret fyldes af det, kontrakten allerede sagde. Startdatoen skrives kun én gang.
Det her kommer ud.
Pr. person, pr. dag, pr. periode. På finsk, sat til print, klar til at give til den, der spurgte.
Työaikakirjanpito
vko 34 · 2026Overtiden bærer sin type, ikke bare et tal: de to første timer af døgnovertid til 50 %, resten ovenover.
Aften og søndag vises hver for sig, fordi de bærer forskellige tillæg. En enkelt sum ville lade lønberegningen betale den ene og overse den anden.
En manglende oplysning bliver spurgt om, aldrig antaget. Uden aftalt ugentlig arbejdstid siger rækken det i stedet for at skrive et nul, som nogen ville betale efter.
Loven nævner timer OG penge. Det her er timerne.
Begge de opstillinger, loven tillader, indeholder den udbetalte kompensation. Den beregnes i lønberegningen, ikke her, og dokumentet siger det selv i stedet for at lade dig opdage det.
Motoren beregner lovens hovedregel. Den anvender aldrig en overenskomst på dine vegne. En TES kan flytte næsten hvilken som helst linje, så medarbejderens TES printes ved siden af summerne, og dokumentet siger, at reglen ikke er anvendt.
Ugentlig hvile (35 timer, § 27) kontrolleres ikke, og nødarbejde specificeres ikke. Begge kræver oplysninger, vi ikke har, og en registrering, der gav falsk alarm, ville være værre end en, der tier om det, den ikke kan se.
Hvad den gør: fører timehalvdelen løbende, klassificerer den som loven definerer, og udleverer den på virksomhedens eget sprog. Personaledelen følger med fra Business Pro; Business Max fjerner grænsen for stempelsteder.
Før du sætter en kode på væggen.
Skal personalet installere noget?
Nej. De retter telefonens kamera mod koden på væggen og bekræfter. Det kører i browseren, så ingen app-butik, ingen konto til en to-ugers afløser og intet at geninstallere ved telefonskift.
Kan nogen stemple hjemmefra?
Koden vises på din skærm og roterer, så et skærmbillede fra i går åbner ingenting i dag. Vi valgte det frem for GPS med vilje: position er svagt bevis og følger folk hele dagen, mens en kode på din væg er stærkt bevis og følger ingenting.
Hvad hvis nogen glemmer at stemple ud?
Du retter posteringen. Rettelsen gemmes som en rettelse og erstatter ikke originalen i stilhed. Det er præcis det, der gør registreringen noget værd, hvis den nogensinde bliver anfægtet.
Beregner det her lønnen?
Nej. Timer her, penge i lønberegningen. At påstå andet ville være det nemmeste salg på denne side og det, der ville koste nogen en indberetning.
Hvilken pakke indeholder det?
Business Pro og opefter. Business Pro dækker ét stempelsted, altså én dør eller én disk. Business Max fjerner grænsen, til en anden afdeling eller en kæde.
Hold op med at renskrive blokken den uge nogen spørger.
Start gratis, og sæt koden op når du er klar. Intet omkring den første kvittering ændrer sig.