En afdeling nummer to er ikke et login nummer to.
Femten selskaber kostede før femten sideindlæsninger for at besvare ét spørgsmål: er der noget galt et sted. Det gør overskriftstallet på et prisskilt til en pligt. Koncernskærmen svarer på det én gang.
Én skærm, og én total den nægter at finde på.
Indtægter, udgifter, netto, moms, antal posteringer, forfaldne fakturaer og seneste aktivitet, per selskab, for den periode du vælger. Og hvor valutaerne er forskellige, to totaler i stedet for én forkert.
Alle selskaber
07 / 2026En koncernskærm er præcis dér, hvor det holder op med at være et teoretisk problem at lægge kroner til euro. Totalerne grupperes per valuta, og skærmen siger rent ud, at perioden var blandet. Én forkert total på en ledelsesskærm er værre end ingen total overhovedet.
Opmærksomhedskolonnen filtreres bevidst ikke på perioden. Et bilag, der har hængt siden for to måneder siden, er det, der med størst sandsynlighed bliver glemt, og et periodefilter ville skjule netop den række.
Seneste aktivitet er der, så et selskab, der er blevet stille, læses som stille frem for som en række nuller, der ser præcis ud som et selskab uden noget at rapportere.
Skær det samme regnskab efter afdeling, projekt eller bil.
Et selskab nummer to er en juridisk beslutning. En afdeling nummer to er det som regel ikke og bør derfor ikke kræve et.
Omkostningssteder som dimension
Sæt et omkostningssted på en postering, så filtrerer resultatopgørelsen efter det, både på skærmen og i PDF’en. Det samme regnskab, skåret som du faktisk styrer det: per restaurant, per plads, per projekt.
Et månedsbudget, der advarer
Giv et omkostningssted et månedsbudget, så bliver et overforbrug markeret frem for blokeret. At lade feltet stå tomt fjerner budgettet frem for at sætte det til nul, for et budget på nul ville markere hver eneste euro som et overforbrug.
Rettigheder til dem, der ikke er ejeren.
En leder, der ser kassen men ikke lønnen, og en assistent, der kan uploade men ikke bogføre. Rolleskabelonerne tager dig det meste af vejen, og undtagelserne resten.
Undtagelser per område
Tag udgangspunkt i en rolleskabelon og ret ét område ad gangen. Skabelonen bliver ved med at være standard, så en ny person er sikker, allerede før du har nået at tænke over dem.
Udlæg, der venter på et ja
Et udlæg indsendt af et medlem venter på en godkender, før det bogføres. Intet havner i regnskabet, blot fordi nogen fotograferede et bilag.
Et stempelsted per dør
Business Pro kører ét stempelsted. Business Max kører så mange, som du har døre, og deri ligger forskellen mellem en virksomhed og en virksomhed med afdelinger.
15
selskaber på én konto, alle sammen på koncernskærmen.
Delt
Bilag og dokumentplads deles på tværs af alle de selskaber, du ejer, så at åbne et mere fordobler ikke, hvad du får.
6 år
aktivitetslog, hvilket er så længe bogføringsloven opbevarer regnskaber.
Tre grænser, det er værd at kende, før du regner med det.
Det er ikke koncernregnskab. Interne transaktioner elimineres ikke, og der opstilles ingen koncernopgørelse. Det her er et ledelsesoverblik over flere regnskaber, og det foregiver aldrig at være ét.
Det er et overblik, ikke en editor. Du læser koncernskærmen og klikker ind i det selskab, du har brug for. Der bogføres intet herfra, fordi en ændring foretaget uden at vide, hvilket selskab man er i, er den slags fejl, der tager en uge at finde.
At gå ned i pakke skjuler skærme, aldrig data. De omkostningssteder, du har oprettet, bliver siddende på deres posteringer, og rapporterne beholder dem; du holder blot op med at se ledelsesskærmen, indtil du kommer tilbage.
Det samme gælder hver funktion på denne side. En pakkespærre findes for at skjule en skærm, ikke for at slette det, skærmen skrev.
Før selskab nummer to.
Skal jeg have Business Max til et selskab nummer to?
Nej. Business Pro kører fem. Business Max kører femten og lægger koncernskærmen, omkostningsstederne og de ubegrænsede stempelsteder oveni, altså det, der ændrer sig, når selskaberne holder op med at være et sideprojekt.
Kan hvert selskab have sin egen valuta?
Ja, og det er præcis det tilfælde, koncerntotalerne blev bygget til. Hvert selskab beholder sin egen basisvaluta, og skærmen lægger aldrig to af dem sammen.
Ser min bogholder dem alle?
De ser de selskaber, du forbinder dem til, hvert som sin egen kunde, og de får deres egen tavle på tværs af alle de kunder, de arbejder med. Koncernskærmen er din.
Kan et omkostningssted gå på tværs af to selskaber?
Nej. Et omkostningssted hører til ét selskabs regnskab, fordi en postering hører til ét selskabs regnskab. Vil du sammenligne afdelinger på tværs af to juridiske enheder, læser du dem side om side på koncernskærmen.
Åbn det andet uden at åbne en konto mere.
Hvert selskab på én skærm, hver afdeling på sin egen linje, og én total per valuta.