Et tilbud lover. En faktura bogfører.

Et tilbud skriver aldrig til regnskabet. Ikke når du færdiggør det, ikke når kunden accepterer det, og ikke når du omdanner det. Penge kommer ind i regnskabet gennem én dør, og den dør er at danne fakturaen.

Omdannelsen giver en fakturakladde, ikke en dannet faktura. Har en momssats flyttet sig mellem tilbuddet og faktureringen, fanges det på den dato, der afgør det, før fakturaen får et nummer.

Tilbud nummereres i deres egen serie. Fakturaserien skal efter bogføringsloven løbe uden huller, og et tilbagetrukket tilbud må ikke kunne slå hul i den.

Kan jeg trække en faktura tilbage, som jeg allerede har dannet?

Har kunden hverken modtaget eller betalt den, annullerer du den, og den beholder sit nummer: en annulleret faktura er et synligt, nummereret faktum og ikke et hul i serien. Er den leveret eller betalt, laver du i stedet en kreditnota, som får sit eget nummer og vender den oprindelige præcist om.

Hvad sker der, hvis jeg sletter kladden, der kom fra et tilbud?

Tilbuddet går tilbage til accepteret og venter på dig. Der var ikke skrevet noget til regnskabet, så der er heller ikke noget at skrive tilbage.

Hvilke valutaer kan jeg fakturere i?

Euro, og danske kroner for et dansk selskab. Fakturaens valuta skal være den samme som din basisvaluta, så regnskabet aldrig behøver gætte en kurs bagefter.

Flytter Baslic pengene?

Nej. Baslic laver dokumentet og læser dit kontoudtog; betalingen går mellem kundens bank og din. Referencenummeret er det, der lader den indgående linje finde sin egen faktura.

Kan min bogholder se alt det her?

Ja, men kun læse. Tilbud deler faktureringens rettighedsområde, så en bogholder, der kan se dine fakturaer, kan også se dine tilbud, og ingen af delene kan redigeres derfra.