Pakkumine lubab. Arve kannab.
Kaks dokumenti lahkuvad sinu laualt peaaegu ühesugustena. Ainult üks neist läheb raamatupidamisse, ja pärast seda ta enam vaikselt ei muutu. Baslic tõmbab selle piiri sinna, kuhu seadus selle tõmbab, ja näitab alati, kummal pool sa seisad.
Ainult üks neist kirjutab raamatupidamisse.
Sama klient, samad read, sama summa. Arvel on maksetähtaeg, viitenumber ja pangatriipkood, sest nüüd võlgneb keegi midagi. Pakkumisel ei ole neist ühtegi, ja see ei ole unustus.
Tarjous
TAR-2026-0014Ei viitenumbrit, ei maksetähtaega. Keegi ei võlgne veel midagi ja dokument ei teeskle muud.
Lasku
2026-0087430123456789412345678900000438000261015
Viitenumber ja pangatriipkood. Kliendi pangarakendus täidab makse ise ära ja raha tuleb tagasi koos viitega.
Pakkumine ei kirjuta kunagi raamatupidamisse. Ei siis, kui sa selle kinnitad, ei siis, kui klient selle vastu võtab, ega siis, kui sa selle arveks muudad. Raha jõuab raamatupidamisse ühest uksest, ja see uks on arve loomine.
Muutmisest sünnib arve mustand, mitte valmis arve. Kui käibemaksumäär on pakkumise ja arveldamise vahel muutunud, tuleb see välja sel kuupäeval, mis otsustab, enne kui arve numbri saab.
Pakkumistel on oma numbriseeria. Arvete seeria peab raamatupidamisseaduse järgi kulgema aukudeta, ja tagasi võetud pakkumine ei tohi sinna auku lüüa.
See, mis peab Soome arvel olema, on seal.
Makseplokk järgib riiki, kust sa müüd, mitte malli. Soomes tähendab see giroosa, viitenumbrit ja pangatriipkoodi. Taanis lihtsat IBAN-plokki, ja girot ei ole üldse.
Viitenumber ja pangatriipkood
Iga loodud arve saab oma viitenumbri ja loetava pangatriipkoodi. 54 numbrit trükitakse ka selle alla, nii et maksmine ei jää kunagi kaamera taha.
Määrad kontrollitakse arve kuupäeval
Käibemaksumäärad kontrollitakse selle riigi järgi, kust sa müüd, sel päeval, mil arve luuakse: Soomes 25,5, 13,5 ja 10 protsenti, Taanis 25. Määr, mis sinna ei kuulu, tõstetakse esile enne, kui arve numbri saab.
Nullmäär üle piiri
Nullrida teise EL-i riiki trükib ühendusesisese käibe märke, väljapoole EL-i ekspordi märke. Kodumaisele ostjale või sellisele, keda me ei oska paigutada, ei trükita märget üldse. Pigem ei kirjuta me midagi, kui mõtleme õigusliku aluse välja.
E-arve aadress kliendi juures
Kliendi e-arve aadress ja operaatori tunnus on kontaktil ning trükitakse ostja plokki; registrikoodist tuleb ettepanek ühe klõpsuga.
Soome või inglise keeles, arve kaupa
Iga arve kannab oma keelt nii PDF-is kui ka kirjas, mis selle kohale toob. Keel valitakse arvele, mitte kontole, nii et üks välismaine klient ei vaheta kõigi teiste keelt.
Korduv ilma teise vaateta
Lüliti arvel, mida sa niigi juba muudad, teeb selle korduvaks: iga kuu, kvartal või aasta, või sinu enda määratud vahemikuga; tähtajatult, kindel arv kordi või kuni kuupäevani.
Kaks dokumenti, kaks ajajoont, ja ühel neist ei ole meeldetuletuse nuppu.
Arvet nõutakse sisse. Pakkumisele vastatakse või ei vastata. Nende ühtemoodi joonistamine mõtleks välja võla, mida ei ole.
Arve
2026-0087Saadetud
01.10.2026 09:14
Avatud
01.10.2026 11:02 · 3 korda
Maksetähtaeg
15.10.2026
Meeldetuletus
29.10.2026 · ainult siis, kui oled need sisse lülitanud
Makstud
30.10.2026 · leitud pangaväljavõttelt viite järgi
Pakkumine
TAR-2026-0014Saadetud
12.09.2026 16:40
Avatud
12.09.2026 17:05 · 3 korda
Kehtib kuni
30.09.2026
Meeldetuletust ei ole
aegunud pakkumine ei ole võlg
Vastu võetud
28.09.2026
Arve mustand
külmutatud ridadest
Kehtivus loetakse kuupäevast iga kord, kui seda näidatakse. Seda ei salvestata ja ükski kell ei käi seda üle, nii et ekraanil olev ei saa olla vastuolus PDF-iga, mis on kliendi käes. Aegunud pakkumine hoiatab, ei takista. Klient, kes tuleb hilja tagasi, on tavaline töö.
Kolm asja, mida on parem lugeda siit kui hiljem avastada.
Me ei saada veel e-arveid. Baslic salvestab e-arve aadressi ja trükib selle dokumendile; operaatori kaudu saatmine, Finvoice 3.0 Maventa kaudu, on plaanis, mitte tootes.
Meeldetuletused tulevad välja lülitatuna. Ükski sinu klient ei saa midagi enne, kui sa need ise sisse lülitad ja kirjutad juurde kuuluva märkuse.
„Avatud“ tähendab, et pildid laaditi. Paljud e-posti rakendused blokeerivad need, nii et vaikus on tavaline tulemus, mitte tõend, et keegi ei vaadanud. Ekraan ütleb seda väite kõrval.
Müügiarved ja pakkumised kuuluvad Solo Prost ülespoole. Sinu enda logo nende peal tuleb Business Maxiga.
Need, mis tulevad enne esimest arvet.
Kas ma saan juba loodud arve tagasi võtta?
Kui klient ei ole seda saanud ega maksnud, tühistad selle ja number jääb alles: tühistatud arve on nähtav, nummerdatud fakt, mitte auk seerias. Kui see on kohale toimetatud või makstud, teed selle asemel kreeditarve, mis saab oma numbri ja pöörab algse täpselt tagasi.
Mis juhtub, kui ma kustutan pakkumisest sündinud mustandi?
Pakkumine läheb tagasi vastuvõetuks ja jääb ootama. Raamatupidamisse ei olnud midagi kirjutatud, seega ei ole ka midagi tagasi kirjutada.
Millistes valuutades saan arveldada?
Eurodes, ja Taani ettevõte Taani kroonides. Arve valuuta peab olema sama, mis su põhivaluuta, et raamatupidamine ei peaks kurssi tagantjärele arvama.
Kas Baslic liigutab raha?
Ei. Baslic teeb dokumendi ja loeb su pangaväljavõtet; makse liigub kliendi panga ja sinu panga vahel. Viitenumber on see, mis laseb saabuval real oma arve ise üles leida.
Kas mu raamatupidaja näeb kõike seda?
Jah, ainult lugemisõigusega. Pakkumised jagavad arveldamise õiguste ala, nii et raamatupidaja, kes näeb su arveid, näeb ka su pakkumisi, ja kumbagi ei saa sealt muuta.
Saada pakkumine. Siis saada arve.
Mõlemad samale kliendile, mõlemad samasse raamatupidamisse, ja piir nende vahel seal, kuhu seadus selle tõmbab.